Datenschutzerklärung

Gültig ab: [DATUM DES INKRAFTTRETENS] · Version 1.0 (BLC)

§ 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die PROREMEDIUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nowy Świat 33 m. 13, 00-029 Warschau, Polen, NIP 5253092147, KRS 0001244814 (der „Verantwortliche“), die die Website blc.org.pl unter der Marke Business Legacy Club betreibt. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: kontakt@proremedium.pl.

§ 2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten

1. Bestellungen und Kundenkonto – Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Adresse, Rechnungsdaten (einschließlich USt-IdNr.): zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Rechnungsstellung und Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Bearbeitung von Reklamationen und zur Geltendmachung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2. Veranstaltungsteilnehmer – Vor- und Nachname, E-Mail, Firmenname und Position der beim Ticketkauf eingetragenen Teilnehmer: zur Ausstellung eines personalisierten Tickets, zur Überprüfung beim Einlass, zur Vorbereitung von Namensschildern und der Teilnehmerliste (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wenn Sie ein Ticket für eine andere Person kaufen, geben Sie ihr bitte diese Erklärung weiter.
3. Online-Zugang – Kontodaten und technische Daten (IP-Adresse, Zugriffsprotokolle): zur Bereitstellung von Übertragungen und Aufzeichnungen sowie zur Verhinderung unbefugter Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
4. Kontakt und Formulare – in der Nachricht angegebene Daten: zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Newsletter und Veranstaltungsinformationen – E-Mail: auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann.
6. Bildaufnahmen – bei Veranstaltungen fertigen wir Fotos und Aufzeichnungen zu Dokumentations- und Werbezwecken auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilnehmer, die nicht aufgenommen werden möchten, können dies dem Personal vor der Veranstaltung oder jederzeit unter kontakt@proremedium.pl mitteilen.
7. Statistiken und Sicherheit der Website – technische Daten und Cookies: zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website sowie, mit Einwilligung, zu Analyse- und Marketingzwecken (Details in der Cookie-Richtlinie).

§ 3. Empfänger der Daten

Daten können an Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen weitergegeben werden: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Zahlungsdienstleister (u. a. Stripe, imoje/ING, PayPal, Przelewy24), das Rechnungssystem, das Buchhaltungsbüro, Kurierdienste (beim Versand von Büchern), Anbieter von Tools für Live-Übertragungen und E-Mail-Versand sowie den technischen Support der Website. Daten können an Behörden weitergegeben werden, wenn Vorschriften dies verlangen.

§ 4. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Einige Anbieter (z. B. Zahlungsdienstleister oder Analysetools) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

§ 5. Speicherdauer

1. Bestell- und Rechnungsdaten – für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde).
2. Kundenkontodaten – bis zur Löschung des Kontos, höchstens 3 Jahre ab der letzten Aktivität.
3. Daten der Veranstaltungsteilnehmer – bis zu 3 Jahre nach der Veranstaltung, soweit zur Bearbeitung von Ansprüchen erforderlich.
4. Daten aus Kontaktformularen – bis zu 12 Monate nach Ende der Korrespondenz.
5. Newsletter – bis zum Widerruf der Einwilligung.

§ 6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung sowie auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird). Anfragen richten Sie bitte an kontakt@proremedium.pl. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzulegen.

§ 7. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Aufgabe einer Bestellung, die Ausstellung eines Tickets oder die Beantwortung einer Anfrage erforderlich.

§ 8. Cookies

Die Website verwendet für den Betrieb notwendige Cookies (Warenkorb, Anmeldung) sowie – mit Einwilligung – Analyse- und Marketing-Cookies. Die Einwilligung können Sie in den Einstellungen des Cookie-Banners verwalten. Details: Cookie-Richtlinie.

§ 9. Änderungen der Erklärung

Die Erklärung kann im Zusammenhang mit Gesetzesänderungen oder Änderungen des Leistungsumfangs aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar.